星期四, 4月 14, 2005

投影片

讀研究所, 就是學怎麼做投影片

研究所有各式各樣的場合需要投影片: seminar 報 paper 要做投影片, meeting 要做投影片, 上課 present 要做投影片, project 討論要做投影片, 老闆開課也要幫忙做投影片

這麼多的投影片有一大部分都是浪費時間, 尤其是 project meeting 的投影片, 完全是降低生產力的垃圾, 研一的時候老師很喜歡做這種事, 為了報告 project 進度或是要討論如何 design, 還要花時間做投影片, 把真正能工作的時間都消耗掉了, 完全是虛功, 要討論東西其實白板是最實用的

我覺得投影片最恰當的使用時機就是進行單向資訊傳遞的時候, 而且投影片必須要一用再用才能符合經濟效益, 最好的例子就是上課用的投影片, 我最近又在幫老師做投影片, 把自己學到的知識用投影片敎給大家, 雖然是一件很麻煩的工作, 不過很有意義, 很多問題其實並不見得很困難, 只要了解了其中的關鍵, 只是通常那些關鍵需要花時間和力氣才能明白, 因為沒有人把資訊整理起來, 所以很多人浪費重複的力氣研究同樣的問題, 把自己學到的東西做成上課用的投影片, 一方面可以整理自己的資料, 一方面可以讓後來的人節省時間, 這種投影片做起來情願多了

剛進研究所的時候, 我是不太會做投影片的, 雖然 PowerPoint 的操作完全沒有問題, 但是做出來的投影片就是很難看, 後來投影片越做越多, 越做越有心得, 做投影片, 有訣竅的!

1. 投影片是條列式的, 每個項目的字數不能太長, 應該要用短短的一句話或是關鍵字, 兩三行的句子台下的聽眾是沒有辦法看懂的

2. PowerPoint 預設的行距太小, 常常會讓東西擠成一團, 適時的加入空行是個好方法

3. 關鍵字使用不同的顏色, 可以讓聽眾快速的掌握關鍵

4. 圖案越多越好, 對聽眾來說, 圖解比一堆字看起來輕鬆明白, 也容易留下印象

5. 白色的背景是最容易搭配的, 太花俏的背景會讓投影片的文字不容易看清楚, 眼睛也會很累

6. 圖案填入的顏色彩度不能太高, 大面積的高彩度圖案會很刺眼

7. 動畫要適度使用, 好的動畫可以幫助聽眾的理解, 但濫用動畫, 一堆東西飛來飛去不但可笑, 也讓人覺得很煩
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